以数字科技为基精细化管理合同全流程-全生命周期合同管理系统
发布日期:2025-02-05 09:26    点击次数:111

合同管理系统的核心在于对合同生命周期的全面把控,从合同的起草、审核、签署、执行到归档,每一个环节都至关重要。 一个完善的合同管理体系,能够帮助企业及时追踪合同状态,避免遗漏或延误,确保合同条款得到准确执行。 此外,它还能有效整合企业内外部资源,提升协同工作效率,为企业的战略决策提供有力支持。 在合同管理的实践中,越来越多的企业开始借助科技手段来提升管理效率。

全生命周期管理

六大核心竞争力

高效文本处理的能力:合同文本编辑器、模板条款协同,模板套用、限定编辑、关键词凸显、内容比对、协同磋商等等智能组件,提高文本处理能力。

丰富的数据分析的能力:提供合同签订、执行、风险等统计报表;合同数据与业务、财务数据协同,与资金支付、业绩核定等相互关联,自定义更多分析报表。

全程数字化的能力:通过数字身份、电子签章,实现合同审批用印一体化;合同所有信息数字化归档。

智能合规审核的能力:根据权责矩阵,快速构建评审、审核、审批过程,实现业财法协同;业务背景信息、智能合规审核帮助提高审批效率。

业务系统协同的能力:完善集成引擎,便捷集成与被集成,让合同模板、智能审批、风险监控能力能够开放出来,融入业务过程;合同数据也能够随时被业务、财务、项目等系统调用。

全程风控自动预警能力:通过智能埋点,智能监控与预警合同全生命周期的资信风险、条款风险、业务风险、财务风险。

低代码平台支撑

合同管理平台的功能都是通过低代码平台构建出来的,可以很方便的做调整与扩展;不断支撑新的合同管理场景,赋予企业数字化应用构建的能力。

方便集成和被集成

合同管理系统提供灵活方便的集成中心,方便对接组织的各类业务;不管销售系统、采购系统、ERP系统、CRM系统、投资管理系统、租赁系统还是项目管理系统,都可以方便被集成和集成,实现合同数据与业务系统互联互通,让合同管理驱动业务合规发展。

实施合同管理系统的重要性

一、提高合同管理效率: 合同管理系统能够全面跟踪和控制合同的起草、签订、执行、结算等全过程,显著提高合同管理效率。 通过系统化的管理,减少了传统人工管理方式的繁琐和易错性。

二、增强合同管理的规范性和制度化: 系统提供了标准化的合同管理流程,包括合同信息的录入、审核、修改、归档等,确保了合同管理的规范性和制度化。 这有助于企业建立健全的合同管理制度,提升整体管理水平。

三、提升合同执行的透明度: 系统能够实时记录合同执行过程中的各项数据,包括合同款项的收付、执行进度的调整、合同变更的记录等,提升了合同执行的透明度。 这有助于企业及时发现问题并采取相应的解决措施,确保合同能够顺利履行。

四、 降低合同管理成本: 通过系统化的管理,企业可以减少在合同管理过程中的人力、物力和财力投入。



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